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Documenti doganali spedizioni extra cee L

Devi organizzare per la prima volta una spedizione verso un Paese Extra Cee e non sai da dove cominciare? Hai sentito parlare di dogana e documenti doganali ma non hai la minima idea di cosa siano? Non preoccuparti! Qui ti forniremo una guida dettagliata su tutto ciò che c’è da fare per avviare una spedizione fuori dalla Comunità Europea, cosa sono i documenti doganali, quali bisogna presentare e come compilarli correttamente.
Quando spedisci un pacco dall’Italia verso un paese Extra Cee, cioè al di fuori dell’Unione Europea, la spedizione è soggetta a controllo della Dogana.

Cos’è la Dogana e cosa sono i documenti doganali

Indice dei contenuti[nascondi]
La dogana è un ente pubblico che si occupa dell’entrata e dell’uscita di ogni tipo di merce da uno Stato, sia che si tratti di prodotti commerciali che di beni propri del singolo cittadino. Il compito della dogana è monitorare il transito merci all’interno di un’area commerciale definita - nel caso in cui si parli di prodotti commerciali, ma anche quello di tutelare i consumatori e prevenire l’ingresso e il trasporto di merci vietate, contraffatte o di contrabbando all’interno di uno specifico territorio.
Qualunque merce che entra o esce dal territorio italiano, quindi, viene sottoposta al controllo della dogana, la quale utilizza un sistema di cifre e codici specifici per catalogare e identificare ogni oggetto e consentire la libera circolazione oppure vietarne il transito.
Il sistema di cifratura utilizzato dagli uffici doganali italiani (TARIC) contiene un codice identificativo di 10 cifre per ogni tipo di oggetto, una voce di tariffa composta da una parte iniziale comune per categoria di merce e una parte finale variabile a seconda delle caratteristiche dell’oggetto appartenente alla categoria sottoscritta. Ad esempio la categoria pantaloni avrà una stessa matrice numerica e una parte finale variabile a seconda che si tratti di pantaloni corti, lunghi, di jeans, etc.
Per l’export la Dogana ha il compito di accertare la libera esportazione, constatando che non si tratti di merci soggette a restrizioni o che necessitino di specifiche autorizzazioni per l’esportazione come, ad esempio, le opere d’arte.
Per l’import la Dogana si trova di fronte a prodotti già controllati dagli uffici doganali del Paese di arrivo, per cui si limiterà all’assegnazione delle tasse doganali a carico del destinatario, ovvero quegli oneri che il ricevente della merce è tenuto a pagare alla dogana per far entrare la merce all’interno del territorio nazionale.
Il passaggio doganale di beni privati o prodotti commerciali, infatti, prevede il pagamento di oneri che in genere sono a carico del destinatario (solo in caso di accordi specifici gli oneri doganali vengono attribuiti al mittente). La tassa doganale dipende molto dal valore della merce che si trasporta, il quale viene comunicato agli uffici doganali tramite certificazioni precise, alcune delle quali sono sempre uguali, altre variano da Stato a Stato.

Come organizzare una spedizione Extra Cee con SpedireAdesso.com

SpedireAdesso.com si occupa di spedizioni extra Cee, nello specifico offre servizi per spedire in Norvegia e spedire in Svizzera prodotti commerciali e oggetti personali entro i limiti della lista degli oggetti proibiti che regolamenta le spedizioni, occupandosi di fornirti i documenti doganali necessari e le istruzioni per la compilazione, tramite posta elettronica, dopo che avrai confermato la prenotazione della spedizione.
Tutti i documenti richiesti dovranno essere consegnati al corriere quando verrà a ritirare la merce al tuo domicilio. Nello specifico sarà obbligatorio presentare copia del documento d’identità e codice fiscale del mittente, Fattura Pro Forma o fattura commerciale, Dichiarazione di Libera esportazione ed etichette di spedizione, tutti in quintupla copia. Ad eccezione delle lettere di vettura, ogni documento deve essere accompagnato da firma autentica del mittente. Per rendere questo passaggio più semplice ti consigliamo di compilare una sola copia di ogni documento senza firmarlo, fotocopiare l’originale per 4 volte ed infine apporre la firma su tutti.

Fattura Pro Forma

La Fattura Pro Forma è un documento che va presentato in assenza di fattura commerciale, che fornisce in modo dettagliato tutti gli oggetti contenuti all’interno del pacco da spedire, con relativo valore commerciale. Ti consigliamo di prestare massima attenzione nella compilazione della Fattura Pro Forma poiché l’omissione o la non corretta descrizione degli oggetti potrebbero essere motivo di fermo o temporaneo blocco della spedizione in dogana, la quale potrebbe richiedere ulteriori controlli e documenti per maggiori accertamenti causando talvolta notevoli ritardi nella consegna.

Esempio di Fattura Pro Forma

                                                                                            esempio fattura proforma per dogana

Dichiarazione di libera esportazione


La Dichiarazione di libera esportazione ha la funzione di dichiarare il mittente come assoluto responsabile della spedizione e della merce spedita. In essa sono elencate tutte le eccezioni attinenti alle normative di esportazione che dovrai spuntare per confermare di essere a conoscenza delle restrizioni e garantire la non violazione di alcuna normativa.


Esempio Dichiarazione Libera Esportazione

                                                                                           esempio dichiarazione libera esportazione per dogana

Sarà sufficiente inserire l’anagrafica del mittente e sbarrare le caselle di dichiarazione.
Ricapitolando quando organizzi una spedizione dall’Italia verso Svizzera o Norvegia con SpedireAdesso.com dovrai presentare:
n. 5 Etichette di spedizione (1 da attaccare al pacco, 4 da consegnare al corriere espresso)
n. 5 Fattura Pro Forma
n. 5 Dichiarazione di libera esportazione
n. 5 copia documento d’identità e codice fiscale mittente

Tutto chiaro?
Inutile ricordarti che per qualunque dubbio puoi sempre contattare la nostra assistenza clienti tramite live chat, email, telefono o social dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.30 alle 18.30.

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