Come compilare una fattura commerciale

Se ti stai chiedendo come compilare una fattura commerciale, qui troverai la risposta! La fattura commerciale è un documento importante specialmente per le spedizioni internazionali e fornisce informazioni essenziali alle autorità doganali per stabilire se i beni possono essere importati o esportati e per calcolare i diritti doganali. La fattura commerciale  deve essere compilata con i dati dell'azienda e del destinatario, motivo dell'esportazione, data e numero della spedizione, Incoterms, descrizione dettagliata della merce, quantità delle merci, codice HS, valore dichiarato e spese di assicurazione.

È importante che la fattura sia compilata in modo accurato e preciso, in modo che le autorità doganali possano effettuare i controlli necessari e calcolare i diritti doganali corretti. Ogni spedizione all'estero fuori dall'Unione Europea deve essere provvista di una propria fattura commerciale. 

Informazioni da inserire nel compilare una fattura commerciale

La fattura commerciale è un documento che viene utilizzato per registrare la transazione commerciale tra due parti. Per essere valida, la fattura deve contenere alcune informazioni essenziali, come il nome e l'indirizzo del venditore e del compratore, la descrizione dei beni o dei servizi venduti, la quantità, il prezzo unitario e il totale, la data di emissione e la data di pagamento prevista. Inoltre, la fattura può anche contenere informazioni sulle condizioni di pagamento, sulle eventuali scontistiche e sulle imposte applicate. È importante che tutte queste informazioni siano precisi e corretti, poiché la fattura commerciale serve come prova della transazione e può essere utilizzata come base per eventuali controversie commerciali. 

Modello fattura commerciale nazionale - La fatturazione in Italia è gestita tramite lo SDI.

Modello fattura commerciale internazionale - Per le spedizioni all'estero è necessario utilizzare modelli di fattura in lingua inglese. Il file da scaricare è in pdf e può essere facilmente compilato e stampato.

Altri modelli di fatture a questo link

Intestazione per compilare una fattura commerciale

La fattura deve contenere i dati sia del mittente che del destinatario 

Dati mittente: 

 -Dati anagrafici completi 

 -Numero telefonico 

 -Partita IVA o Codice fiscale 

Dati destinatario: 

 -Dati anagrafici completi 

 -Numero telefonico 

 -Tax ID (Codice fiscale) 

Motivo dell'esportazione della merce

Il motivo dell'esportazione è una informazione rilevante che deve essere inclusa nella fattura commerciale. Deve descrivere la ragione per cui la merce è stata esportata, ad esempio come vendita all'estero o come campione commerciale. Questa informazione è necessaria sia per l'Agenzia delle Dogane e per le banche che gestiscono le transazioni internazionali.

Data e numero della spedizione

La data e il numero della spedizione sono essenziali per identificare univocamente la transazione commerciale. Queste informazioni possono essere utilizzate per monitorare il trasporto della merce e per risolvere eventuali problemi con la consegna. Inoltre, possono essere utilizzati per verificare che la merce sia stata spedita e ricevuta entro un certo periodo di tempo.

Incoterms®

Gli Incoterms® sono regole standardizzate stabilite dalla Camera di commercio internazionale che definiscono le responsabilità del venditore e del compratore durante il trasporto della merce. Queste regole sono utilizzate per definire le condizioni di vendita, ad esempio chi paga per il trasporto e la consegna della merce. Includere queste informazioni nella fattura commerciale aiuta a chiarire le responsabilità di entrambe le parti durante il processo di trasporto.

Descrizione della merce

La descrizione della merce è una informazione fondamentale che deve essere inclusa nella fattura commerciale. Deve descrivere dettagliatamente la merce che viene esportata, ad esempio il tipo, la qualità, le dimensioni e altre caratteristiche importanti. Questa informazione è importante per le autorità doganali, per le banche che gestiscono le transazioni internazionali e per il compratore, che ha bisogno di sapere esattamente cosa sta acquistando.

Quantità delle merci

La quantità delle merci è una informazione che deve essere inclusa nella fattura commerciale. Deve descrivere la quantità esatta di merce che viene esportata, ad esempio in unità o in peso. Questa informazione è importante per le autorità doganali e per le banche che gestiscono le transazioni internazionali, che devono sapere la quantità di merce che stanno trattando.

I Codici doganali per compilare una fattura commerciale internazionale

I codici doganali sono una serie di numeri che identificano univocamente i prodotti importati o esportati. Questi codici sono utilizzati dalle autorità doganali per identificare il tipo di prodotto, calcolare i dazi doganali e verificare che le merci rispettino le normative doganali. Ogni prodotto ha un codice doganale specifico, che viene utilizzato in tutto il mondo per identificare quel particolare prodotto. Conoscere il codice doganale del tuo prodotto è fondamentale per sdoganare correttamente le tue merci e rispettare le normative doganali. In questa guida, vedremo come trovare il codice doganale del tuo prodotto e come utilizzarlo per sdoganare le tue merci in modo corretto ed efficiente.

Codice HS

Il Codice HS (Harmonized System) è un codice doganale internazionale che classifica le merci per quanto riguarda le tasse e le regolamentazioni doganali. Il Codice HS viene utilizzato per determinare il tasso di dazio doganale da applicare alle merci che vengono importate o esportate. È importante inserire il codice HS corretto nella fattura commerciale per evitare eventuali ritardi nella spedizione o addebiti impropri. Inoltre, il codice HS è fondamentale per il controllo delle merci per motivi di sicurezza e salute pubblica, nonché per la protezione dell'ambiente e dell'industria nazionale.

Codice TARIC

Nel caso di vendita all''interno della Comunità europea, nella fattura commerciale è possibile utilizzare i codici TARIC. Il codice TARIC (Tariffa Integrata Comunitaria) è un codice numerico a dieci cifre utilizzato per l'identificazione di merci all'interno della Unione Europea. Esso serve a classificare le merci in base alla loro natura, composizione e uso, per poter applicare le corrette tariffe doganali e le imposte sui beni importati o esportati.

Il codice TARIC si compone di dieci cifre, di cui le prime sei indicano la classificazione SH, mentre le ultime quattro cifre sono specifiche per l'Unione Europea e identificano il livello di tariffa applicabile alle merci in questione. Il TARIC viene utilizzato sia per le importazioni che per le esportazioni di merci, e la sua corretta applicazione è fondamentale per garantire il corretto pagamento delle tasse doganali e delle imposte sui beni importati o esportati. E' possibile consultare l'elenco completo dei codici TARIC su aidaonline7.adm.gov.it

Valore dichiarato

Il valore dichiarato è un elemento da inserire nella fattura commerciale poiché rappresenta il valore monetario delle merci in esportazione. Questo valore viene utilizzato per il calcolo delle imposte doganali e per determinare la quantità di assicurazione richiesta per la spedizione. È importante che il valore dichiarato sia preciso e coerente con il prezzo effettivo delle merci, in modo da evitare possibili problemi con le autorità doganali o con le compagnie di assicurazione. Il valore dichiarato deve essere espresso in valuta estera e deve includere tutti i costi associati alla produzione e alla spedizione delle merci, compresi i costi di trasporto e di imballaggio.

Paese d'origine

Il "Paese d'origine" va inserito nella fattura commerciale, in quanto identifica la nazione in cui le merci sono state prodotte o trasformate. Questo dato è spesso richiesto dalle autorità doganali del paese importatore per calcolare eventuali dazi o imposte sulle importazioni. Inoltre, il paese d'origine può influire sulla quantità di documentazione necessaria per l'esportazione e sulla quantità di tempo necessario per la spedizione. È importante che questa informazione sia corretta e precisa, in quanto può avere conseguenze legali e finanziarie.

Peso

Il peso delle merci esportate è un altro dato indispensabile da inserire nella fattura commerciale poiché influenza diversi aspetti, come ad esempio le spese di spedizione e le tariffe doganali. Per questo motivo, è necessario che il peso sia riportato con precisione e verificato prima della spedizione. Il peso può essere espresso in chilogrammi o tonnellate, a seconda delle preferenze delle parti coinvolte nell'esportazione. In ogni caso, è fondamentale che il peso sia lo stesso sia nella fattura commerciale che in tutti i documenti doganali..

Nel caso in cui la spedizione non sia a scopo commerciale, per le spedizioni verso i paesi che non fanno parte della comunità europea, è comunque necessario compilare ed allegare alla spedizione, una fattura proforma, che non ha valore fiscale ma è necessaria per fornire alle autorità doganali tutte le informazioni riguardanti la spedizione. Per qualsiasi altro dubbio o chiarimento, su come compilare la fattura commerciale, contatta la nostra assistenza clienti.  

Conclusioni su come compilare una fattura commerciale

In conclusione, la corretta compilazione di una fattura commerciale è essenziale per garantire il regolare svolgimento di operazioni commerciali e la corretta applicazione delle normative fiscali e doganali. La fattura commerciale rappresenta infatti un documento fiscale importante, che contiene informazioni dettagliate sui beni o servizi venduti, sulle parti coinvolte nell'operazione commerciale, sui termini di pagamento e sulle eventuali tasse e dazi doganali.

Per compilare una fattura commerciale corretta ed efficace, è importante seguire le regole e le norme stabilite dalla legge e dalle autorità competenti, e includere tutte le informazioni necessarie per evitare problemi o ritardi nella gestione delle transazioni commerciali. In particolare, è importante verificare le informazioni fornite dal cliente, specificare in modo chiaro e dettagliato la descrizione dei beni o dei servizi venduti, indicare la quantità e il prezzo unitario, calcolare l'IVA e i dazi doganali, specificare i termini di pagamento e le modalità di spedizione, e rispettare le scadenze previste per l'emissione e la conservazione della fattura commerciale.

Come abbiamo visto, i dati da inserire su come compilare una fattura commerciale sono diversi e tutti molto importanti se si tratta di  spedizioni internazionali. Per riepilogare in fine i dati quindi da inserire per compilare una fattura commerciali sono:

1. Fattura commerciale
2. Documento fiscale
3. Vendita internazionale
4. Dati dell'azienda
5. Dati del cliente
6. Descrizione dei beni/servizi
7. Quantità e prezzo unitario
8. IVA e dazi doganali
9. Termini di pagamento
10. Modalità di spedizione
11. Incoterms/ HS code / Taric code
12. Valuta
13. Numero di serie e codice prodotto
14. Data e luogo di emissione
15. Firme e timbri.

Compilare una fattura commerciale corretta ed efficace richiede precisione e attenzione ai dettagli, ma può evitare problemi e garantire la corretta applicazione delle norme fiscali e doganali. Con una fattura commerciale corretta e completa, si può facilitare la gestione delle transazioni commerciali, ridurre i rischi di ritardi e costi aggiuntivi, e consolidare la propria reputazione di partner affidabile e professionale. Se hai ancora dubbi su come compilare un fattura commerciale, non esitare a contattare il nostro servizio di assistenza clienti.

Ora che sai come compilare una fattura commerciale, cosa aspetti?! Hai ancora qualche dubbio su come spedire un pacco? Non esitare a contattare la nostra assistenza clienti.